令和3年度福岡ローバース年次総会開催のご案内

福岡県連盟所属

ローバースカウト各位

ローバー年代指導者各位

 

福岡ローバース運営委員会

令和2年度議長　山路　卓

 

 

令和3年度福岡ローバース年次総会開催のご案内

 

三指

 

時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。

 

令和3年度福岡ローバース年次総会を、下記の通り開催いたします。ローバースカウトの皆様のご出席をお願いいたします。

 

なお、今年度は新型コロナウイルス感染防止の観点に加え、より多くの構成員の皆様に各議案へのご意見を頂きたいとの趣旨から、対面・オンラインによる1日限りの総会ではなく、1週間の期間を設けてのWeb評決での開催をすることとなりました。直前の変更となり構成員の皆様にはご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解賜りますよう、お願いいたします。

 弥栄

 

記

 

１．名　　称

　令和3年度福岡ローバース年次総会

 

２．開催形式

　Web評決

　※令和3年6月27日（日）に予定されていたオンラインでの開催は中止します。

 

３．日　　程（今後の流れ）

　① 事前登録：総会資料等の配付のため、事前登録をしてください（6月26日（土）23時59分締切り）。

　② 総会資料配付：6月27日（日）に、総会資料（PDFファイル）と採決用の投票フォームを配信します。

　③ Web投票：１週間の投票期間を設けます（7月4日（日）23時59分投票締切り）。

　④ 議決結果発表：7月5日（月）中に、各議案の議決結果を発表します。

　⑤ Web質疑応答：投票期間中（7月1日（木）頃を予定）に、運営委員による各議案の説明および質問回答のための配信を行います。

 

３．対　　象

　福岡県連盟に登録のある18歳以上25歳以下（ローバー年代）の方全員

　※福岡ローバースの「メンバー登録」の有無は関係ありません。

 

４．議　　案

　【第1号議案】2020年度事業報告に関する件

　【第2号議案】2021年度運営委員の編成に関する件

　【第3号議案】福岡ローバースの方針に関する件

　【第4号議案】福岡ローバース中長期計画に関する件

　【第5号議案】2021年度の事業計画に関する件

 

５．事前登録

総会資料と投票フォームをメールでお送りするため、以下のURLまたはQRコードより、事前登録を行ってください。

登録フォーム：https://forms.gle/YaDm8N8jK47eFNxU8

 

登録締切り：令和3年6月26日（土）23時59分

※終了しました。

 

６．決議の方法について

今回の書面（Web）による決議を行うにあたっては、福岡ローバース憲章第6条第4項の規定の準用により、投票締切りまでに提出された回答数を「出席者」とみなし、各議案の賛成票の数が回答数の過半数を超えた場合に、当該議案は承認されたものとします。

 

７．お問い合わせ

本件に関するお問い合わせは、以下の連絡先までお願いいたします。

メール：rover@fukuoka.scout.jp（福岡ローバース運営委員会）

 

 

以上

 

7月1日（木）追記：

• 質問回答会に関する情報を「総会専用ページ」に掲載しています。別途お伝えしているパスワードを使って、専用ページにアクセスしてください。